Digitalization of Management Processes in Scientific and Educational Organizations
DOI:
https://doi.org/10.22394/1726-1139-2018-10-109-117Keywords:
corporate information systems, info communication technologies, paperless technologies, scientific and educational organizations individual proprietary software modules were created for the most demanded processes, which ledAbstract
Document circulation and communication between organizations, their structural subdivisions and employees are increasingly being made on the basis of infocommunication technologies and paperless digital approaches. This article provides a review of existing information systems, the main activities of scientific and educational organizations, ways of interaction with state and commercial enterprises. The analysis of general types of administrative and economic, financial activity, as well as scientific, educational, publishing activities, specialized for academic institutions is given. It is considered domestic, works dedicated to automation of processes and the introduction of information systems in scientific and educational organizations, as well as existing foreign technologies for automating the learning process. Most existing Russian and foreign systems include modules that provide electronic document management and communication. Despite existing standards, scientific and educational organizations are difficult to unify, due to their specialization and historically established traditions. Due to the multifaceted activity of scientific and educational organizations, to the problem of integrating modules developed at different times for different services accumulating databases with duplicate information. Information is provided on the corporate information systems developed in SPIIRAS, distinguished by the use of biometric contactless means of interaction with users and personalized maintenance scenarios.Downloads
References
Алдошин С. М., Амосова Е. С., Волохов В. М., Лазарев Д. Ю. Информационная система управления взаимоотношениями с партнерами в академическом институте//Машиностроитель. 2006. № 11. С. 6-10.
Альперин Б. Л., Ведягин А. А., Зибарева И. В. SciAct -информационно-аналитическая система института катализа СО РАН для мониторинга и стимулирования научной деятельности//Труды ГПНТБ СО РАН. 2015. № 9. С. 95-102.
Аюшеева Л. В., Дармаев Т. Г., Дудин С. А. Информационная система мониторинга состояния здоровья студентов и сотрудников Бурятского государственного университета//Вестник Бурятского государственного университета. 2010. № 9. С. 244-251.
Белокрылов К. А., Белокрылова О. С., Гуцелюк Е. Ф. Механизмы снижения экономических и правовых рисков в системе закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд. Ростов-на-Дону, 2016.
Быков Ю. Н. Система электронного учета ресурсного обеспечения в корпоративной информационной системе Иркутского государственного медицинского университета//Система менеджмента качества: опыт и перспективы. 2013. № 2. С. 16-18.
Быковский В. В., Волкова Т. В. Информационно-аналитическая система Оренбургского государственного университета//Университетское управление: практика и анализ. 2001. № 4 (19). С. 70-73.
Гридина Е. Г., Ежов Е. А., Мурашева О. В. Особенности создания информационной системы управления деятельностью университета по показателям и организации системы электронного документооборота//Теоретические и прикладные вопросы современных информационных технологий. Восточно-Сибирский государственный университет технологий и управления, 2015. С. 6-10.
Дергилева Т. В. Диверсификация как способ организации функционирования информационно-библиотечной среды научных организаций ФАНО России//Вестник Томского государственного университета. Культурология и искусствоведение. 2017. № 4 (28). С. 207-212.
Диментов А. Электронный документооборот редакционной коллегии научного журнала//Российские нанотехнологии. 2012. Т. 7. № 11-12. С. 6-7.
Левоневский Д. К., Ватаманюк И. В., Савельев А. И. Многомодальная информационно-навигационная облачная система МИНОС для корпоративного киберфизического интеллектуального пространства//Программная инженерия. 2017. Т. 8. № 3. С. 120-128.
Карасев Е. Ю., Ватаманюк И. В., Савельев А. И., Ронжин А. Л. Архитектурные решения интеграции модуля видео-конференц-связи в киберфизическое интеллектуальное пространство//Информационно-управляющие системы. 2018. № 1 (92). С. 2-10.
Логиновский О. В., Нестеров М. И., Шестаков А. Л. Корпоративная информационная система крупного вуза как эффективный инструмент повышения качества управления//Известия высших учебных заведений. Уральский регион. 2013. № 1. С. 40-52.
Орлова Е. Ю. Электронный документооборот как инструмент повышения эффективности процедур налогового администрирования//Современные тенденции в экономике и управлении: новый взгляд. 2013. № 23. С. 177-183.
Пацкан М. Ю., Никулихин В. Г. Принцип синергии при интеграции систем. Особенности интеграции собственной автоматизированной системы вуза с «1С»//Новые информационные технологии в образовании: применение технологий «1С» для развития компетенций цифровой экономики: сборник научных трудов 18-й международной научно-практической конференции/под ред. Д. В. Чистова. М., 2018. С. 161-162.
Полубелова М. В., Ткаченко О. Н., Гришина А. В. Организация управленческого учета в вузе//Учет, анализ и аудит: проблемы теории и практики. 2011. № 6. С. 130-134.
Савзиханова C. Э. Формирование единого информационно-коммуникативного пространства системы образования региона//Региональная экономика: теория и практика. 2010. № 37. С. 17-20.
Собакина А. В. Достоинства и недостатки электронного документооборота в бюджетном учете//Алтайский вестник государственной и муниципальной службы. 2010. № 6. С. 91-93.
Сойфер В. А., Гречников Ф. В., Кузьмичев В. С. и др. Система управления качеством образования в университете на основе информационных технологий//Университетское управление: практика и анализ. 2006. № 5. С. 92-97.
Соколова О. А., Соколова Е. А. Электронный сбор статистических данных как одна из современных безбумажных технологий в статистике//Роль статистики в развитии общества. Исторический опыт. Достижения. Перспективы: материалы межрегиональной научнопрактической конференции. Кострома, 2015. С. 65-68.
Щербинина О. В., Горемыкин А. Д., Ирушкин А. А., Муртазаева А. Т. Интеграция информационных систем управления университетом//Прикаспийский журнал: управление и высокие технологии. 2012. № 2. С. 32-39.
Amoli S. J., Aghashahi F. An Investigation on Strategic Management Success Factors in an Educational Complex//Procedia -Social and Behavioral Sciences. 12 September 2016. Vol. 230. P. 447-454.
Blau I., Presser O. E-Leadership of school principals: increasing school effectiveness by a school data management system//British Journal of Educational Technology. Vol. 44 (6). P. 1000-1011.
Cavus N. The application of a multi-attribute decision-making algorithm to learning management systems evaluation. British Journal of Educational Technology. 2011. Vol. 42 (1). P. 19-30.
Fulantelli G., Taibi D., Arrigo M. A. Framework to support educational decision making in mobile learning//Computers in Human Behavior. Vol. 47. June 2015. P. 50-59.
Maican C., Lixandroiu R. A system architecture based on open source enterprise content management systems for supporting educational institutions//International Journal of Information Management. Vol. 36. Is. 2. April 2016. P. 207-214.
Rosu S. M., Dragoi G., Guran M. A knowledge management scenario to support knowledge applications development in small and medium enterprises//Advances in Electrical and Computer Engineering. 2009. Vol. 9(1). P. 8-15.
Sanchez-Puchol F., Pastor-Collado J. A., Borrell B. Towards an Unified Information Systems Reference Model for Higher Education Institutions//Procedia Computer Science. 2017. Vol. 121. P. 542-553.
Schumann C. A., Gerischer H., Tittmann C., Orth H., Xiao F., Schwarz B., Schumann M. A. Development of International Educational Systems by Competence Networking based on Project Management//Procedia -Social and Behavioral Sciences. 19 March 2014. Vol. 119. P. 192-201.
Vicente M. E. A literature review about Argentinian educational management in times of change//Magister. July-December 2016. Vol. 28. Is. 2. P. 102-111.
