Цифровизация управленческих процессов в научно-образовательных организациях
DOI:
https://doi.org/10.22394/1726-1139-2018-10-109-117Ключевые слова:
корпоративные информационные системы, инфокоммуникационные технологии, безбумажные технологии, научно-образовательные организацииАннотация
Документооборот и коммуникации между организациями, их структурными подразделениями и сотрудниками все больше производятся на основе инфокоммуникационных технологий и безбумажных цифровых подходов. В данной статье приведены обзор существующих информационных систем, основных направлений деятельности научно-образовательных организаций, способов взаимодействия с государственными и коммерческими предприятиями. Приведен анализ общих видов административно-хозяйственной, финансовой деятельности, а также специализированных для академических институтов — научной, образовательной, издательской деятельности. Рассмотрен ряд отечественных работ, посвященных автоматизации процессов и внедрению информационных систем в научно-образовательных организациях, а также существующие зарубежные технологии автоматизации учебного процесса. Большинство существующих российских и зарубежных систем включают в себя модули, обеспечивающие электронный документооборот и коммуникации. Несмотря на существующие нормативы, научно-образовательные организации довольно сложно унифицировать, вследствие их специализации и исторически сложившихся традиций. Вследствие многогранности деятельности научно-образовательных организаций для наиболее востребованных процессов создавались отдельные иногда проприетарные программные модули, что привело к проблеме интеграции модулей, разработанных в разное время для различных служб, накапливающих базы данных с дублирующейся информацией. Приведены сведения по разрабатываемым в СПИИРАН корпоративным информационным системам, отличающихся применением биометрических бесконтактных средств взаимодействия с пользователями и персонифицированными сценариями обслуживания.Скачивания
Библиографические ссылки
Алдошин С. М., Амосова Е. С., Волохов В. М., Лазарев Д. Ю. Информационная система управления взаимоотношениями с партнерами в академическом институте//Машиностроитель. 2006. № 11. С. 6-10.
Альперин Б. Л., Ведягин А. А., Зибарева И. В. SciAct -информационно-аналитическая система института катализа СО РАН для мониторинга и стимулирования научной деятельности//Труды ГПНТБ СО РАН. 2015. № 9. С. 95-102.
Аюшеева Л. В., Дармаев Т. Г., Дудин С. А. Информационная система мониторинга состояния здоровья студентов и сотрудников Бурятского государственного университета//Вестник Бурятского государственного университета. 2010. № 9. С. 244-251.
Белокрылов К. А., Белокрылова О. С., Гуцелюк Е. Ф. Механизмы снижения экономических и правовых рисков в системе закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд. Ростов-на-Дону, 2016.
Быков Ю. Н. Система электронного учета ресурсного обеспечения в корпоративной информационной системе Иркутского государственного медицинского университета//Система менеджмента качества: опыт и перспективы. 2013. № 2. С. 16-18.
Быковский В. В., Волкова Т. В. Информационно-аналитическая система Оренбургского государственного университета//Университетское управление: практика и анализ. 2001. № 4 (19). С. 70-73.
Гридина Е. Г., Ежов Е. А., Мурашева О. В. Особенности создания информационной системы управления деятельностью университета по показателям и организации системы электронного документооборота//Теоретические и прикладные вопросы современных информационных технологий. Восточно-Сибирский государственный университет технологий и управления, 2015. С. 6-10.
Дергилева Т. В. Диверсификация как способ организации функционирования информационно-библиотечной среды научных организаций ФАНО России//Вестник Томского государственного университета. Культурология и искусствоведение. 2017. № 4 (28). С. 207-212.
Диментов А. Электронный документооборот редакционной коллегии научного журнала//Российские нанотехнологии. 2012. Т. 7. № 11-12. С. 6-7.
Левоневский Д. К., Ватаманюк И. В., Савельев А. И. Многомодальная информационно-навигационная облачная система МИНОС для корпоративного киберфизического интеллектуального пространства//Программная инженерия. 2017. Т. 8. № 3. С. 120-128.
Карасев Е. Ю., Ватаманюк И. В., Савельев А. И., Ронжин А. Л. Архитектурные решения интеграции модуля видео-конференц-связи в киберфизическое интеллектуальное пространство//Информационно-управляющие системы. 2018. № 1 (92). С. 2-10.
Логиновский О. В., Нестеров М. И., Шестаков А. Л. Корпоративная информационная система крупного вуза как эффективный инструмент повышения качества управления//Известия высших учебных заведений. Уральский регион. 2013. № 1. С. 40-52.
Орлова Е. Ю. Электронный документооборот как инструмент повышения эффективности процедур налогового администрирования//Современные тенденции в экономике и управлении: новый взгляд. 2013. № 23. С. 177-183.
Пацкан М. Ю., Никулихин В. Г. Принцип синергии при интеграции систем. Особенности интеграции собственной автоматизированной системы вуза с «1С»//Новые информационные технологии в образовании: применение технологий «1С» для развития компетенций цифровой экономики: сборник научных трудов 18-й международной научно-практической конференции/под ред. Д. В. Чистова. М., 2018. С. 161-162.
Полубелова М. В., Ткаченко О. Н., Гришина А. В. Организация управленческого учета в вузе//Учет, анализ и аудит: проблемы теории и практики. 2011. № 6. С. 130-134.
Савзиханова C. Э. Формирование единого информационно-коммуникативного пространства системы образования региона//Региональная экономика: теория и практика. 2010. № 37. С. 17-20.
Собакина А. В. Достоинства и недостатки электронного документооборота в бюджетном учете//Алтайский вестник государственной и муниципальной службы. 2010. № 6. С. 91-93.
Сойфер В. А., Гречников Ф. В., Кузьмичев В. С. и др. Система управления качеством образования в университете на основе информационных технологий//Университетское управление: практика и анализ. 2006. № 5. С. 92-97.
Соколова О. А., Соколова Е. А. Электронный сбор статистических данных как одна из современных безбумажных технологий в статистике//Роль статистики в развитии общества. Исторический опыт. Достижения. Перспективы: материалы межрегиональной научнопрактической конференции. Кострома, 2015. С. 65-68.
Щербинина О. В., Горемыкин А. Д., Ирушкин А. А., Муртазаева А. Т. Интеграция информационных систем управления университетом//Прикаспийский журнал: управление и высокие технологии. 2012. № 2. С. 32-39.
Amoli S. J., Aghashahi F. An Investigation on Strategic Management Success Factors in an Educational Complex//Procedia -Social and Behavioral Sciences. 12 September 2016. Vol. 230. P. 447-454.
Blau I., Presser O. E-Leadership of school principals: increasing school effectiveness by a school data management system//British Journal of Educational Technology. Vol. 44 (6). P. 1000-1011.
Cavus N. The application of a multi-attribute decision-making algorithm to learning management systems evaluation. British Journal of Educational Technology. 2011. Vol. 42 (1). P. 19-30.
Fulantelli G., Taibi D., Arrigo M. A. Framework to support educational decision making in mobile learning//Computers in Human Behavior. Vol. 47. June 2015. P. 50-59.
Maican C., Lixandroiu R. A system architecture based on open source enterprise content management systems for supporting educational institutions//International Journal of Information Management. Vol. 36. Is. 2. April 2016. P. 207-214.
Rosu S. M., Dragoi G., Guran M. A knowledge management scenario to support knowledge applications development in small and medium enterprises//Advances in Electrical and Computer Engineering. 2009. Vol. 9(1). P. 8-15.
Sanchez-Puchol F., Pastor-Collado J. A., Borrell B. Towards an Unified Information Systems Reference Model for Higher Education Institutions//Procedia Computer Science. 2017. Vol. 121. P. 542-553.
Schumann C. A., Gerischer H., Tittmann C., Orth H., Xiao F., Schwarz B., Schumann M. A. Development of International Educational Systems by Competence Networking based on Project Management//Procedia -Social and Behavioral Sciences. 19 March 2014. Vol. 119. P. 192-201.
Vicente M. E. A literature review about Argentinian educational management in times of change//Magister. July-December 2016. Vol. 28. Is. 2. P. 102-111.
